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Rathaus Kirchhundem; Foto: Wolfgang Grotmann

Wichtige Hinweise zu Änderungen bei der Zahlungsabwicklung ab dem 01.01.2017 mit der Bitte um Beachtung

Die Gemeinde und die Gemeindewerke haben ab dem 01.01.2017 eine neue Finanzsoftware eingeführt. In diesem Zusammenhang werden seit Beginn des Jahres für die Gemeinde und die Gemeindewerke getrennte Bankkonten geführt und wurden auch getrennte Abgabenbescheide erstellt.

Allgemeines

Die Gemeinde und die Gemeindewerke haben ab dem 01.01.2017 eine neue Finanzsoftware eingeführt. In diesem Zusammenhang werden seit Beginn des Jahres für die Gemeinde und die Gemeindewerke getrennte Bankkonten geführt und wurden auch getrennte Abgabenbescheide erstellt. Daher wurden in diesem Jahr erstmalig zwei Abgabenbescheide verschickt, den einen von der „Gemeinde, Der Bürgermeister“, und den anderen von den „Gemeindewerken, Die Betriebsleitung“. Somit werden die Forderungen der Gemeinde bzw. der Gemeindewerke ab sofort getrennt ausgewiesen und sind auf unterschiedlichen Bankkonten auszugleichen. Aus v. g. Gründen sind bei der Zahlungsabwicklung eindeutige Angaben zwecks eindeutiger Zuordnung zum Abgabenbescheid für die Gemeindekasse notwendig.

Bestehende Einzugsermächtigungen

Bestehende Einzugsermächtigungen behalten Ihre Gültigkeit. Sie gelten ab sofort sowohl für die Abbuchung der Gemeinde als auch für die Gemeindewerke.

Neue Bankverbindungen

Ab sofort sind daher beim Zahlungsausgleich von Forderungen an die Gemeinde bzw. Gemeindewerke im eigenen Interesse folgende Punkte zu beachten bzw. bei der Bank zu veranlassen:

  • Alle Zahlungen, die gemäß Abgabenbescheid unter der Firmierung „Gemeindewerke Kirchhundem, Die Betriebsleitung“ an die Gemeindewerke zu leisten sind, sind ab sofort ausschließlich auf folgendes Bankkonto zu überweisen:

Kontoinhaber: Gemeinde Kirchhundem

Kreditinstitut: Sparkasse Attendorn-Lennestadt-Kirchhundem

IBAN: DE27 4625 1630 0000 0540 49

BIC: WELADED1ALK

  • Alle Zahlungen, die gemäß Abgabenbescheid unter der Firmierung „Gemeinde Kirchhundem, Der Bürgermeister“ an die Gemeinde zu leisten sind, sind ab sofort auf folgende Bankkonten (alternativ) zu überweisen:

Kontoinhaber: Gemeinde Kirchhundem

Kreditinstitut: Sparkasse Attendorn-Lennestadt-Kirchhundem

IBAN: DE26 4625 1630 0041 0017 44

IC: WELADED1ALK

oder

Kontoinhaber: Gemeinde Kirchhundem

Kreditinstitut: Volksbank Bigge-Lenne eG

IBAN: DE08 4606 2817 0009 1002 00

BIC: GENODEM1SMA

  • Sofern auf den Bescheiden Erstattungsbeträge oberhalb von 3,00 Euro zu Ihren Gunsten ausgewiesen sind, bitten wir um Angabe der Bankverbindung, auf die der Betrag erstattet werden soll.
  • Aus Kostengründen wurde eine Bagatellgrenze festgelegt und entschieden, die in den Bescheiden ausgewiesenen Erstattungsbeträge unterhalb von 3,00 Euro nicht zurück zu erstatten.
  • Eventuell bestehende Daueraufträge sind anzupassen.

Es wird darum gebeten, sich an die Angaben im jeweiligen Abgabenbescheid zu halten und unter anderem die dort ausgewiesenen Kassenzeichen, die sich auf dem Bescheid oben rechts befinden, bei den Zahlungen mit anzugeben. Ansonsten kann die Gemeindekasse die Zahlungseingänge nicht konkret zuordnen und muss die Zahlungseingänge ggf.  zurück erstatten mit der Folge, dass die Forderungen unausgeglichen bleiben und später angemahnt werden

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